SOLRØD COMPUTER & FOTOKLUB

VEDTÆGTER
for

SOLRØD COMPUTER OG FOTOKLUB

§ 1. Foreningens navn og hjemsted.
Foreningens navn er Solrød Computer og Fotoklub.
Foreningens hjemsted er Solrød Kommune. Foreningens adresse er AktivitetsCentret i Solrød.

§ 2. Foreningens formål.
Foreningens formål er at udbrede interesse for og brugen af it og medier blandt Aktivitets-centrets brugere i et tæt samarbejde med Daghjem/-center.
Foreningen påtager sig ikke erstatningsansvar overfor brugernes ejendele.

§ 3. Medlemmer.
Som medlem af klubben optages alle, som er bosat i Solrød Kommune, er pensionister, efterlønnere eller som modtager pension, af en eller anden art. Der er intet alderskrav.

§ 4. Kontingent.
Foreningens halvårlige kontingent opkræves forud 2 gange årligt den 1/6 og den 1/12. Kontingent fastsættes på generalforsamlingen.

§ 5. Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes hvert år i anden halvdel af februar måned. Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest den 31. januar. 14 dage før generalforsamlingens afholdelse udsendes en dagsorden til medlemmer med indkomne forslag.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle, som har betalt kontingent senest 8 dage før afholdelsen. Fraværende medlemmer kan stemme ved skriftlig fuldmagt til andre stemmeberettigede medlemmer, såfremt de er afleveret til formanden 8 dage før generalforsamlingen. Afstemninger afgøres ved stemmeflerhed, ved stemmelighed bortfalder forslaget.

§ 6. Dagsorden.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og en referent.
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af regnskab.
4. Forelæggelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af
• bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
• revisor og revisorsuppleant
7. Eventuelt.

6.1 Generalforsamlingens ledelse.
Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. Beslutninger indføres af referenten i en protokol. Ønskes der skriftlig afstemning, skal dirigenten imødekomme dette.

§ 7. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller lederen af Daghjem/-centret, og skal indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt stiller krav herom. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel ved udsendelse af forslag og dagsorden.
Sker indkaldelsen efter anmodning fra medlemmer, skal den ønskede dagsorden foreligge skriftligt, underskrevet af forslagsstillerne, som kan kræve at generalforsamlingen finder sted inden 6 uger efter afsendelsen.

§ 8. Bestyrelsen.
Bestyrelsen består af 6 medlemmer, der konstituerer sig selv (formand, næstformand, kasserer, sekretær), og den fastlægger selv sin forretningsorden. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb måtte blive ændret, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.
Der afholdes normalt bestyrelsesmøder én gang om måneden. Der føres referat over bestyrelsens beslutninger, som underskrives af de fremmødte.

§ 9. Valgperiode
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode af 2 år. Der vælges 3 hvert år. Suppleanter vælges for en periode af 1 år. Revisor og revisor-suppleant vælges i lige år for en periode af to år.

§ 10. Regnskab.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Samtlige bestyrelsesmedlemmer skal underskrive regnskabet. Revisorpåtegnet regnskab udsendes senest 14 dage før generalforsamlingen og forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Foreningens midler indsættes i et pengeinstitut i foreningens navn. Revisoren skal inden generalforsamlingen gennemgå og påtegne regnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik.

§ 11. Vedtægtsændringer.
Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.

§ 12. Opløsning.
Foreningen kan kun opløses såfremt det på en generalforsamling vedtages af mindst 75% af de fremmødte. Ved opløsningen af foreningen, tilfalder det af foreningens anskaffede materiale Aktivitetscentret i Solrød Kommune.

Vedtaget på ordinær generalforsamling den 24. februar 2011

Tidligere vedtægter: De første vedtægter for klubben blev vedtaget den 06.09.1993, og senere ændret på følgende datoer: den 29.11.1993, den 25.09.1995, den 27.01.2000, den 25.02.2006, den 20.04.2006, den 21.02.2007, den 24.02.2011.